~何回説明してもわからない人~

組織・ビジネス
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TOMO
TOMO

ん?

どした?

ゆー
ゆー

今日もちょっと、相談がありまして…。

TOMO
TOMO

今日は、どういう話や?

ゆー
ゆー

「何度説明しても、わからない人」っていませんか?

TOMO
TOMO

まぁ…おるやろな。

ゆー
ゆー

自分なりに工夫しているつもりなんですけど、あんまりうまくいかなくて。

TOMO
TOMO

結論としては、それは「無理」と割り切る方がえぇで。

ゆー
ゆー

やっぱりそうですか…。

それは、どうしてなんですかね?

TOMO
TOMO

人は「異なる価値観」ってのを、当然ながら持ってるのよ。

そして、その価値観や「先入観」を通じて話を理解するからなんよ。

ゆー
ゆー

ちょっと…難しいです。

TOMO
TOMO

例えば「熊」って聞いて、君はどんなイメージをする?

ゆー
ゆー

そうですね…。

くまのプーさん的な、どちらかと言うと「可愛い」ってイメージが真っ先に浮かびました。

TOMO
TOMO

でも、人によっては「駆除対象」とか「恐い」ってイメージの人もいるやろ?

人によって同じ対象物でも、イメージする姿が違うんよな。

ゆー
ゆー

…確かにそうですね。

TOMO
TOMO

つまりは「自分のイメージが100%伝わる」ってことは、ほぼ絶対ありえんのよ。

正しく伝えることは不可能やから、そもそも「80%くらい」伝わればOKなんよな。

ゆー
ゆー

その考えは、あまりなかったですね…。

そう考えると「伝わらなくても仕方ない」って、考えちゃいそうです。

TOMO
TOMO

あとは、人は「伝えたことを忘れてしまう」ってのもあるな。

「重要じゃない」とか「興味がない」なんて判断すると、人は忘れてまうんよ。

ゆー
ゆー

その認識が人によって違えば、当然伝わり方も違いますね。

言った側と言われた側の「重要」の認識は、揃うことはまぁ難しそうです。

TOMO
TOMO

そうやろ?

だから「80%どころか、半分くらい伝わればいいか」くらいに思うて、現実はちょうどいいんよな。

ゆー
ゆー

逆にそういう事実だからこそ、自分としては意識して「話を聴く」ことをしたいですね。

どういうことに気を付ければいいですか?

TOMO
TOMO

対処法としては「俯瞰して相手の立場になる」ってことが、やっぱり大切やろな。

「先入観」だけではなくて、その人の「状況」とか「知識」も加味して話をイメージするんや。

ゆー
ゆー

それは「話す側」の視点ではないですか?

TOMO
TOMO

そうやな。

だからこそ、そういうのを意識していない人の話を注意深く聞いて欲しいんよ。

ゆー
ゆー

…なるほど。

理解出来ました。

TOMO
TOMO

「わかりやすく」って意味では、話を「何かに例える」とかしてくれる人おるやろ?

それは「何とか相手に伝えたい」って考えて、工夫してくれとる人やろな。

ゆー
ゆー

どんな例えにするかのセンスも、相手への理解で変わりそうですね。

TOMO
TOMO

あとは「結論ファースト」は最近の流行りだけども、相手は「理由」を聞きたいことも多い。

理由について端的にまとめる力も、大事やで。

ゆー
ゆー

確かに「理由」は大事ですよね。

わたしも、結構気になりますもん。

TOMO
TOMO

中身よりも「理由があること」が、大事だったりするんやけどな。

ゆー
ゆー

どういう意味です?

TOMO
TOMO

理由の納得感は、そこまで大事じゃなかったりもするんよ。

「急いでいるだけ」とか「理由でもない理由」でも、人は動いてくれるんやで?

ゆー
ゆー

そ、そうなんですか?

それは知らなかったです…。

TOMO
TOMO

人を動かすのは、結局「感情」って側面が大きいのよな。

「なぜ?」とか「どうして?」って部分があれば、人は動いてくれることも多いんよ。

ゆー
ゆー

その理屈でいくと、大事なのは「理由の中身」ではなくて「理由の存在」ってことになりますね…。

TOMO
TOMO

あとは、正直その人の「信頼」とかも大事や。

見た目とか、服装とかな。

ゆー
ゆー

TPOに合わせるとかですかね?

「メラビアンの法則」とかも有名ですしね。

TOMO
TOMO

まぁな。

なにより「好かれる」ってことが、人を動かすのには大事やしな。

ゆー
ゆー

確かにそれは…ありますね。

TOMO
TOMO

難しい理屈も言えばキリがないんやけど、例えば「抽象と具体の行き来」なんてのもあるけどな。

まぁ、また別の機会にするわ。

ゆー
ゆー

色々聞きましたけど、中身としては基本的なものですね。

でも、それが出来ている人が少ないんでしょうね。

TOMO
TOMO

「人の話を聴く」ってのは、確かに出来とる人は少ないわ。

だからこそ、それだけで価値があるんよな。

ゆー
ゆー

「相手をコントロールすることは出来ない」って考えは、今日の収穫でした…。

100%出来ないって思えば、少し気が楽です。

TOMO
TOMO

「誤解」は、まぁ生まれるのよ。

だから、あんまり気にしないことやで。

ゆー
ゆー

はい。

気にしません!

TOMO
TOMO

うむ。

素直やな。