~会議は『合理的』に並べて『感情的』に決める場所~

組織・ビジネス
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TOMO
TOMO

今日も残業か…。

ご苦労さん。

ワタシ
ワタシ

まぁね…。

会議が続いて日中仕事が出来ないから、どうしても残業になるんだよね…。

TOMO
TOMO

会議か…。

「時間泥棒」の代表例とされるやつやな。

ワタシ
ワタシ

うん…なかなかね。

どうしても時間掛かるよね。

TOMO
TOMO

別に時間が掛かってもえぇねんけど…。

その会議で「何かが動き出す」みたいなことがないんやったら、本当に時間の無駄やで?

ワタシ
ワタシ

うん…。

でも…実際は「何か動き出した」っていう感じは正直してないんだよねぇ。

TOMO
TOMO

あかんな。それやったらなんとかせな時間がもったいないで。

…そもそも会議の『目的』ってなんやと思う?

ワタシ
ワタシ

会議の『目的』?

みんなのコンセンサスをとることじゃないの?『情報共有』というか?

TOMO
TOMO

そんなのわざわざ会議室に集まらなくてもえぇやろ。

会議で大事なことは何かを『決めること』や。

ワタシ
ワタシ

何かを…「決める」こと?

TOMO
TOMO

そうや。

何も決まらないのは『悪』や。

ワタシ
ワタシ

…なかなか強い言葉だね。

TOMO
TOMO

そういうもんやろ。

会議して散々みんなの時間使って「何も決まりませんでした」なら、無理して会議する必要ないねん。

ワタシ
ワタシ

まぁそうかもだけど…。

でも…なんでそんなに決まらないんだろうね?

TOMO
TOMO

おおよそ想像がつくのは『一つ一つの選択肢の吟味に時間をかけ過ぎ』なんよ。

ワタシ
ワタシ

選択肢の吟味か…。

でも会議ってそういう時間なんじゃないのかな?

TOMO
TOMO

その側面も間違いなくあるんやけど、選択肢自体が『そもそもこの世には無数にある』のよ。

それに一つ一つ時間かけてたら、時間が足りなくなるのは当たり前やんか?

ワタシ
ワタシ

まぁ…そうか。

TOMO
TOMO

となると、考え方を少し変えなあかん。

ワタシ
ワタシ

…どうすればいいの?

TOMO
TOMO

『選択肢を並べる時は合理的に、決めるときは感情的に』を合言葉にすればえぇねん。

ワタシ
ワタシ

並べる時は合理的、決めるときは感情的…。

なんか違和感があるなぁ…。

TOMO
TOMO

違和感?

ワタシ
ワタシ

うん。

…なんか感覚的に逆な気がする。

TOMO
TOMO

逆?

ワタシ
ワタシ

うん。選択肢を並べるときは、もうちょっとこう自由にというか色々意見を出して…。

その中で「どうするか」ってなった時に、合理的に決めていくみたいなのが正しい様な気がする。

TOMO
TOMO

で?

ワタシ
ワタシ

…で?

TOMO
TOMO

で、決まらないんやろ?

ワタシ
ワタシ

決まらない…ね。

TOMO
TOMO

会議で何も決まらないやり方が、そういうやり方なんやろ?

ワタシ
ワタシ

まぁそうだけど…。

TOMO
TOMO

選択肢はな『厳しい予選』だと思えばえぇ。

ワタシ
ワタシ

予選?

TOMO
TOMO

しっかりとした『優劣』で選出をするんや。

選択肢として表に出ていいのかどうか…ほら、「アイドルのオーディション」と一緒や。

ワタシ
ワタシ

アイドルのオーディション?

TOMO
TOMO

なんかあるやろ?

何万人のオーディションして、最終候補者が残ってそこで合宿をして~みたいなやつ。

ワタシ
ワタシ

あぁーあるね。

結構人気みたいだよね。

TOMO
TOMO

ぶっちゃけた話、最後の合格者なんて大きな差はないやろ。

特に数人のグループでデビューする場合なんて。

ワタシ
ワタシ

そうなのかな?

よく分かんないけど。

TOMO
TOMO

いや、そんなもんや。しっかりとした『選別された最終選択肢』なんて大きな差はないねん。

だからそこにあーだこーだ言い続けても何も出てけへんのよ。むしろ「その選択肢として出てきた時点である程度の評価を得ている」っていう風にしないとな。

ワタシ
ワタシ

なんか…感覚とは逆なんだね。

TOMO
TOMO

しっかりと選択された選択肢なら、どれを選んでも大差がないことが多い。逆に言うと時間をかけてきたオーディションを無駄にしているような会議が多過ぎんのよ。

だから繰り返しになるけれども、会議では何かが決まらないと『悪』やと思うぐらいじゃないと本当に決まらんで。

ワタシ
ワタシ

うーん、そうか。

いつもと思考を少し変えて、これからの会議に臨まなきゃいけないね。

TOMO
TOMO

そうや。そもそも「選択肢に上がらない選択肢なんて本当に無限にある」んやからな。

その選択肢で表舞台出てきたんやったら、それだけでも充分価値があると思ってあげた方がえぇな。

ワタシ
ワタシ

そっか。わかったよ。