今年の、新入社員研修の担当になったんだってね。
スケジューリング含めて、色々大変じゃない？
確かに大変ですが、一番の課題は「何を研修するか？」なんですよね
ビジネスマナー的な時間は担保したんですが、あと２時間くらい何を教えたらいいかと…。
なるほどね。
いろいろと調整する中で、２時間分研修の余白があるんだね。
そうです。
できれば、その時間は何か社会人としてタメになることを教えてあげたいんですが…。
２時間とは、また微妙だなぁ…。
しっかりやると足りないし、曖昧にやると長いって感じだねぇ…。
そうなんですよね。
まぁイメージは、何となくなくあるんですが。
そうなんだ。
どんな感じ？
「計画の大切さ」をテーマに、話をしようかと思っています。
受動的ではなく、能動的に動くには「スケジューリング」って大事だと思うんですよね。
なるほどね。
面白い切り口だね。
社会人としてまず伝えたいのは「スケジューリングには、目的ありき」ということです。
時間と予定に加えて、その予定の「目的」を書いておく必要があると伝えたいんです。
確かに「目的」の有無は、実際に成果の達成に大きく関係しているもんね。
身近なところだと「早起き」に目的があるかどうかで、成功率が違ったりするしね。
ですので「目的意識」を早く持ってもらって、自分の１日の仕事をコントロールしてもらいたいんです。
欲を言うと１日の中に「インプット」の時間や、「趣味」の時間も入れてもらえるようにあると嬉しいですね。
あらかじめスケジューリングをして、目的の達成に必要なことに集中してもらう感じだね。
それを、新入社員研修で出来るとすごいことだなぁ…。
まぁすぐにわかってもらえるとは、あまり思わないようにはしていますが…。
でも、理想論でも言うだけタダだしさ。
もっと気楽に！
それで言うと「会議を短く！」とかも、自分は伝えてもアリかなとは思うんですが…。
60分にこだわる必要はなくて、45分で終わるなら〇ですよね？
面白いね。
確かに、その通りだわ。
最近は会議中に仕事がしたくて、たまらないんですよ…。
会議の前半で自分のやることが見えたら、後半には何かしら動かしたいくらいです…。
そこまでくると、かなり「タイパ」を意識して働いているだね。
身体には、気を付けてよ。
そこも、抜かりはないですよ。
「睡眠時間」は、第一優先でスケジューリングしていますから。
そ、そうなんだ。
確かに「睡眠」は、最優先事項だからね。
若い人は、その意識があまりないとは思っていますが…。
社会人になれば、きっと早く寝る大切さに気がついてくれるはずですよ。
すごいね。
すっかり社会人として、独り立ちしたんじゃない？
いえ、全て本とか人からの受け売りですよ。
本も全部ではなくて、良さげなところを摘まんで実行してみているんです。
それも、大事じゃないかな？
本を全部読むって大変だから、自分の読みたいところを選ぶのって必要だよね。
…まぁ、それも人からの受け売りなんですが 笑
ぼくから一つ追加するとすれば、社会人必須の「メール」の話かなぁ…？
「メールの文章を短くする」みたいな話ですか？
それなら、盛り込もうかと思いますが…。
それに加えて「メールの往復回数」を減らすって感覚も、社会人だと大事だと思うんだよね。
往復回数…ですか？
相手方と打ち合わせの「日にち」や「場所」について調整している時に、相手に確認してから回答する…みたいなのが好きではなくてね。
何回も往復するなら、コチラから提示して選んでもらう様にしたいのさ。
何往復もする人…確かにいますね。
私はどちらかと言うと、無意識に出来ていたのかもしれません。
そこを意識して、文面も往復回数も少なくするような設計になるといいんじゃないかな？
それが実現してくれると、すごく嬉しいよ。
確かに…。
ただ…。
…そう、うまくはいかないだろうと？
はい…。
まぁそんなもんだよ。
スケジューリングはうまくいかなくて当たり前だし、適度な期待値で取り組みたいね。
そうですね。
研修の設計と時間配分を、もう少し考えてみます。
