~話し方の戦略を立てるために~

組織・ビジネス
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ワタシ
ワタシ

「人に何かを伝える」ってさ、当たり前だけど難しいよね。

TOMO
TOMO

そうやな。

相手がいるから、結局伝わったかどうかは「相手が決める」からのぉ。

ワタシ
ワタシ

それでもテクニカル的に気をつけた良いところとか、やっぱりあるよね?

もう少し、まとめてみたいんだけど。

TOMO
TOMO

大事なことは「見た目」と「話し方」が8割って事実を、しっかりと理解することやな。

「なんか良いな」って相手に思わせることは、とても意味があるんやで。

ワタシ
ワタシ

確かに感じが良い人の話は、聞き入ってしまう気がするよ。

でも、ぼくはイケメンでもないしなぁ…。

TOMO
TOMO

他人のために「清潔感」を整えていれば、とりあえず問題ないわ。

だらしなさではなく、キチンとして敬意を払って相手に対峙すべきやろうな。

ワタシ
ワタシ

なるほど…。

TOMO
TOMO

そのスタート後に考えることは、お前が相手に「話す目的」を明確にすることや。

そもそも「話す」ってのは目的ではなく手段であって、話すことによって何を達成したいのか決めることが大事やで。

ワタシ
ワタシ

雑談の目的は「コミュニケーション」だろうけど、仕事の商談や交渉は具体的な目的があるもんね。

そこを、先ずは意識すると。

TOMO
TOMO

話すことには「相手」が必要やから、目的が決まったら相手を理解することも大事やで。

表情や状況、仕草を見ながら相手に合わせて言葉も選ぶ必要があるわな。

ワタシ
ワタシ

そこの主語が「自分」だと、なかなか話が伝わらないってことだよね。

TOMO
TOMO

そうやな。

話した成果があったかの評価は、話の「聞き手」がするわけやからな。

ワタシ
ワタシ

ふむふむ。

なるほどね。

TOMO
TOMO

陥りがちなのは「情報過多」ということもあるわな。

そもそも前提として「相手はそんなに話を覚えていられない」ということが、意識にあるかが大事やで?

ワタシ
ワタシ

伝えたいことを、少なくする必要があるのかぁ…。

具体的には、何個にすればいいの?

TOMO
TOMO

理想は1つやで。

「少なくともこれだけは覚えてくれ!」ってのを、自分の中で1つだけ作ることが大事やな。

ワタシ
ワタシ

少なければ、なおさら良いって感覚だよね。

自分は、あんまりそこまで意識できていないんだよな…。

TOMO
TOMO

伝え方としては「少なく、結論から」が基本になるわ。

抽象化をしっかりと行って、そもそも「何を伝えたいか」を短くするんよ。

ワタシ
ワタシ

短く、少なくねぇ…。

TOMO
TOMO

多少話したいことがあるなら、それはちゃんと「ストーリー」になっていることが大事やな。

ワタシ
ワタシ

ストーリー?

TOMO
TOMO

お前の物語だったり、会社や商品の物語だったり色々あるやろ?

例えばラーメン1,200円って聞いて、お前はどう感じる?

ワタシ
ワタシ

ちょっと…高いかなって思うなぁ。

TOMO
TOMO

それが「店主のこだわり」とか「材料の質」の話を聞いたり、作るまでの手間暇を見たらどうや?

1,200円でも「安い!」って感じることもあるんやないか?

ワタシ
ワタシ

確かに。

それは、ありそうだな。

TOMO
TOMO

そうやって必要なストーリーを、相手に伝えることも効果的やで。

結論もストーリーも、必要な情報の取捨選択が必要ってことや。

ワタシ
ワタシ

悪い情報は、あまり伝えたくないしね…。

TOMO
TOMO

少し、違うな。

弱みも効果的に使わな、もったいないな。

ワタシ
ワタシ

弱みの使い方?

どこかで聞いたような、聞いていないような…。

TOMO
TOMO

弱みを見せると、人は「応援」されやすくなるんよ。

苦しいとかネガティブな環境を跳ね返して、成果や目標に向かうみたいなストーリーの方が共感性が高いわ。

ワタシ
ワタシ

なるほど。

強みばかりだと、確かに自慢っぽくなるから逆効果になるかも。

TOMO
TOMO

強みや実績を話したいなら、そこに「運」と「応援」をセットにした方が良いかもしれんな。

話の尖りを減らす意味合いで「運が良かった」とか「みんなのおかげで」みたいに話した方が、日本人にとっては耳障りがえぇやろな。

ワタシ
ワタシ

確かに、そういう事例って多い気がする。

みんな意識してやっているんだね。

TOMO
TOMO

ストーリーは基本的に「共感」に対して感情的に訴える時に有効やから、状況に応じて必要な構成を考えたらえぇ。

もう一つ何より大事なのは「Fact」になるで。

ワタシ
ワタシ

Fact?「事実」ってこと?

TOMO
TOMO

そうやで。

「事実」がないと、話がどうにもならんやろ?

ワタシ
ワタシ

確かに、そうだね。

TOMO
TOMO

事実は「感情」をどちらかと言うと気にしない立ち位置で、焦点は「信頼」と「納得」になる感じやな。

その感覚を、しっかり持たなあかんで。

ワタシ
ワタシ

今日の話はそんなに難しくなかったように感じるし、どこかで聞いたような気もする…。

でも、ちゃんと出来ているかと言われると微妙かもなぁ。

TOMO
TOMO

そうやろ?

割とシンプルなんやけども、徹底出来ていないやろってポイントをまとめたわ。

ワタシ
ワタシ

全部出来る様に、まずはどれか一つを意識しないとなぁ…。