~言語化とは?①~

組織・ビジネス
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ゆー
ゆー

本屋に行くと、最近「言語化」というタイトルの本を目にすることが多い気がしますね。

流行っているんですかね?

TOMO
TOMO

流行りかどうかは知らんけども、その辺について知りたい人は多いんとちゃうか?

売れている本のタイトルから世相を見るのは、基本やな。

ゆー
ゆー

そもそも「言語化」ってどう意味なんですかね?

言語化初心者にも、わかりやすく教えてください。

TOMO
TOMO

まず「言語化」とは「誰かのギャップを埋める」ための説明と言えるわ。

ゆー
ゆー

誰かとのギャップ…ですか?

TOMO
TOMO

自分でもいいし、他人でもえぇわな。

どちらの機会も、往々にしてあるで。

ゆー
ゆー

まずは「自分」だと、どんな感じになりますか?

TOMO
TOMO

時間軸を意識して、今の自分と未来の自分のギャップを埋めるイメージがえぇやろな。

今の自分と将来の自分には、叶えたい差分があるやろ?

ゆー
ゆー

確かに、そうですね。

「お金持ちになりたい」って言うのは、裏を返せば「イマの自分はお金を持っていない」って意味ですもんね。

TOMO
TOMO

言語化によってその差分を明確にして、まずは「どうなりたいか?」を決めるのがスタートやと思うで。

そして「どうなりたい」を叶えるためには、これから「どうするのか?」が決まっていくねん。

ゆー
ゆー

なるほど。

そうですね。

TOMO
TOMO

シンプルに言うと、現在の事実に「なぜ?」と問う。

そしてその原因を見つけて、具体的な「対処方法」を考えることやな。

ゆー
ゆー

それが「自分」とのギャップを埋めるってイメージですね。

これが「他人」とのギャップだと、どうなりますか?

TOMO
TOMO

私と他人の差分を考えるとなると、大事なポイントは「情報量」になるわ。

まずは相手の「考え」や「情報量」について知ることが第一歩やねん。

ゆー
ゆー

知識差で話が伝わらないとか、結構ありますもんね。

TOMO
TOMO

その差分に気づいたら、相手とのギャップを埋めるために「どんな情報が必要なのか?」考える必要があるわな。

そして「自分がどうしたいのか?」や「相手がどうしたいのか?」ってポイントを着地させる必要があるんよ。

ゆー
ゆー

「何を知っているのか?」とか「何を伝えるのか?」はもちろん、自分だと「どうやって伝えるのか?」も気になるかもしれません…。

TOMO
TOMO

ま、そんな感じで「どうしたい」って思考や理想を「どうする」って具体的な行動に落とし込んでいくのを「言語化」って捉えるんよな。

ゆー
ゆー

言語化って、一言で言うと「具体化」に近いんですね。

もやもやしたことを、はっきりさせるわけですもんね。

TOMO
TOMO

そう見えるけども自分は途中を「具体化」して、最後を「抽象化する」って捉え方やな。

自分の未来をはっきりさせることに間違いはないけども、そのための手段の方が具体化ってイメージや。

ゆー
ゆー

…難しいですね。

TOMO
TOMO

まぁ ①集める・気づく→②問いを持つ→③減らす・決める→④行動にする ってスキームを最初杯目―した方がえぇと思うわ。

①~④についてをもう少し詳細に話していくで。

ゆー
ゆー

①は「集める・気づく」になるんですね。

これは、どういうことですか?

TOMO
TOMO

「材料集め」って感覚やから、たくさんメモすることが第一歩やと思うわ。

「1日の出来事」「感情の動いた瞬間」「違和感を感じた時」みたいなメモを集めることがスタートやな。

ゆー
ゆー

これは、質より「量」重視で良いんですかね?

TOMO
TOMO

そうやな。

それから②は「問いを持つ」になるんやけど、一言で言うと「WHY」よな。

ゆー
ゆー

出来事や感動とかについて「なぜ?」って問いかける感じですかね?

TOMO
TOMO

せやせや。

そうやって思考を一段深くすることが出来れば、次の③に行けるねん。

ゆー
ゆー

③は「減らす・決める」ですね。

TOMO
TOMO

これって具体→抽象の作業と一緒で、様々な事象を一言でまとめることになるんよな。

具体例を集めて共通点を探して、端的にまとめていくんよな。

ゆー
ゆー

確かにこれは具体ではなく、抽象ですね。

TOMO
TOMO

そんで決めたことを最後に④の「行動」に移していくことが、言語化の本質と言えるわな。

ゆー
ゆー

「抽象的な感情」を基に「具体的な事実」をまとめて、最後に「抽象化して行動」ですね。

言語化の際に考えることって、何かありますか?

TOMO
TOMO

とりあえず3つやと思うわ。先ずは「目的」から考える、言語化して「何を伝えたい」やな。

ゆー
ゆー

自分を主語にすると「どうなりたい?」ですし、他人を主語にすると「相手にどう動いて欲しい?」になりますかね。

ただ言葉にするのでは無くて、その先に何があるかが一番大事という。

TOMO
TOMO

次に考えるのは「論点はどこ?」になるわな。

とりあえずこれも1つで良くて、話し合うポイントを絞って減らす意識も言語化においては重要や。

ゆー
ゆー

…論点が散らかっている人、確かにいますもんね。

TOMO
TOMO

最後に「メタ思考」になるかな。

主語を「他人」に置くと、意外なモノが見えてきたりするからな。

ゆー
ゆー

相手がいるのに「自分」を中心に考えると、確かにうまくいかないことがありますもんね。

「知識の差」や「知りたい情報」という意識は、やっぱり大事ですね。

TOMO
TOMO

ゴールをまとめると「なぜ?を考えられる」とか「メモの習慣がつく」を一つのポイントにしてえぇと思うわ。

「自分の感情を言葉にする」とか「相手に伝えられる」なんて実感が出てきてくれると、更に良しやな。

ゆー
ゆー

これで「言語化」について、私も一人前ですかね!

TOMO
TOMO

正直、きょうの話はまだ基礎編やな…。

次回は、応用編になるかのぉ。

ゆー
ゆー

ま、まだまだなんですね…。